MINUTE BOOK

법인은 개인사업자와 다르게 Minitue Book이라 하여 법인의 주요 결정 내용을 기록하는 문서가 필요합니다. 하지만 법인 사업자의 경우 Minute Book이 없거나 매년 update 소홀히 할 경우에 대해 아래에 적어 놓았습니다.

Minute Book를 법인은 주식이전 증자 혹은 배당과 관련된 기록을 담고 있습니다. 또한 비즈니스를 매매한 기록과 주주 목록에 대한 기록도 Minute book에 담게 됩니다.

여러 상황이 있을 수 있지만 Minute Book이 중요한 이유 중 하나는 세무청에서 감사를 할 때 검토하는 부분 중에 하나 이기 때문입니다. 예를 들어서 법인사업체에서 고용 소득이 아닌 배당소득으로 수익을 배분받는 경우 법인에서 배당을 한 것이 Minute book에 기록이 되어있어야 합니다. 법인의 수익을 고용 소득이 아닌 배당소득으로 받는 이유 중에 하나는 CPP (소득의 10%) 없이 수익을 법인사업체에서 지급받기 위함입니다.

세금 이외에 회사의 주식을 매매 시 기록도 Minute Book에 남게 됩니다. 이러한 이유로 Minute Book 관리를 소홀히 하면 주식 소유주 관련 기록이 잘 남아 있지 않아 나중에 법인의 수익 배분 관련해서 다툼이 일어나는 것을 미연에 방지할 수 있을 것입니다. 보통 부부간에 50% 대 50%으로 법인의 주식을 가지고 계시다 이혼하신 경우 나 동업을 하다 각자 사업을 원할 경우 어떤 분이 얼마만큼의 주식을 가지고 있는지에 관련 Minute Book이 있다면 합의를 빠르게 할 수 있을 것입니다. 법인사업체가 수익이 많다면 더더욱 중요할 것입니다.

만약 Minute Book 관리가 힘들다면 Corporate Lawyer들에게 맞기는 것도 괜찮습니다. 잘 찾아보면 일 년 단위로 소액의 수수료만 받고 관리해주는 변호사들이 계십니다.