컴퓨터 소프트웨어

컴퓨터 소프트웨어

자영업을 하시는 경우 사업에 들어간 대부분의 금액은 모두 사업 비용 처리가 됩니다. 이경우는 사업을 하기 위해서 구입한 컴퓨터나 소프트웨어도 해당이 됩니다.

개인용도에서 사업용도로 변환

IT에 종사하시는 분들 중에 기존에 개인 용도로 구입한 이후 해당 소프트웨어를 계속해서 사용하시는 경우가 있습니다. 이 경우 그 소프트웨어에 들어간 비용을 부분적으로 비용처리를 할 수 있습니다. 비용처리를 위해서는 구입한 당시의 금액이 아닌 소프트웨어의 현재 가치 기준입니다.

Current expenses vs. capital expenses

Current expenses는 사업을 위해 그해에 들어간 비용을 말합니다. 대표적인 비용으로는 전기, 가스, 전화, 임대비용 등입니다.

Capital expenses 란 구입한 물품이 일 년 이상 이용할 수 있는 경우입니다. 이경우 구입한 금액을 해당해에 한 번에 지출금으로 잡지 못합니다. 보통 소프트웨어는 구입한 이후 오랜 기간 동안 사용할 수 있기 때문에 capital expenses로 분류되어집니다.

감가상각

Capital expenses의 경우 자동차와 같이 시간이 지날수록 그 가치가 줄어든 물품의 경우 그에 준하여 비용처리를 할 수 있습니다. 이를 감가상각이라 합니다.

예를 들어서 서버용 윈도우 (Windows)와 같은 system software는 감가상각 하는 비율이 30%입니다. 다시 말해 소프트웨어 가격이 $1,000일 경우 30%에 해당하는 $300가 감가상각 비용이 됩니다.

윈도우 같은 system software 가 아닌 소프트 웨어는해당년에 100% 감가상각을 할 수 있습니다.

Half -Year Rule

감가상각을 위해서 한 가지 더 염두해두셔야 할 것은 Half-year rule이라는 것입니다. 이는 물품을 구입한 해에는감가 상각할 수 있는 비율의 반만 사용할 수 있습니다. 위의 예제와 같이 system software의 감가상각 비율이 30% 인 경우 half-year rule 적용으로 물품을 구입한 해에는 구입가의15%만 비용 처리를 할 수 있습니다.